Solución
Telecom Expense Management
La solución principal de Aforar. Gestión del 100% del gasto telecom como servicio mensual.
Ver solución →Las licencias SaaS son el nuevo punto ciego del gasto tecnológico. Aforar las gestiona con la misma metodología del TEM: inventario completo, usuarios reales, renovaciones controladas y optimización activa. Sin implementación. Operativo en 20 días.
A diferencia del gasto telecom, el SaaS se acumula en silencio. Cada área contrata sus herramientas, nadie las cruza, y el gasto crece sin que nadie lo vea hasta que es tarde.
Suscripciones activas de software que el equipo dejó de usar. Nadie las cancela porque nadie las ve. Se renuevan solas cada año.
Gasto invisibleEmpleados que se fueron, cambiaron de área o dejaron de usar la herramienta. Sus licencias siguen activas y facturando.
Desperdicio directoLos contratos SaaS se renuevan sin revisión. Para cuando el equipo lo nota, ya se pagó otro año de un servicio que no necesitan.
Cada área tiene sus herramientas. IT no tiene visibilidad del stack completo. Nadie sabe exactamente cuánto gasta la empresa en software.
Sin visibilidadMarketing tiene Slack y Teams. Ventas usa dos CRM. Diseño tiene tres herramientas de gestión de proyectos. Nadie lo cruzó nunca.
Con más países, más áreas y más equipos remotos, el número de aplicaciones SaaS crece exponencialmente. El equipo IT no puede seguirle el ritmo.
No es una herramienta de descubrimiento automático. Es un equipo que opera el proceso por vos: releva, valida, controla y optimiza mes a mes.
Relevamos todas las suscripciones activas: nombre, proveedor, costo, usuarios asignados, frecuencia de renovación y uso real.
Identificamos qué usuarios usan qué herramientas, con qué frecuencia y en qué medida. La diferencia entre licencias contratadas y usadas realmente.
Notificaciones automáticas antes de cada renovación. Con tiempo para revisar, renegociar o cancelar sin perder otro año de gasto.
Análisis de solapamientos, herramientas duplicadas y planes sobrecontratados. Recomendaciones concretas para reducir el gasto sin perder funcionalidad.
Un servicio que cubre el ciclo completo del gasto en software: desde el relevamiento inicial hasta la optimización continua mes a mes.
Relevamiento de todas las suscripciones SaaS de la empresa: herramienta, proveedor, plan contratado, costo mensual/anual, área responsable y tipo de servicio.
Fase InformarComparación entre licencias contratadas y usuarios que efectivamente usan cada herramienta. Identificación de perfiles inactivos, duplicados o sobredimensionados.
Fase OperarAlertas anticipadas de renovaciones automáticas con tiempo suficiente para revisar, renegociar o cancelar. Nunca más pagar otro año de algo que no necesitan.
Fase OperarIdentificación de herramientas que hacen lo mismo en distintas áreas. Recomendaciones de consolidación para reducir el número de proveedores y licencias.
Fase OptimizarVisibilidad del gasto SaaS por área, proveedor y herramienta. Evolución mensual, semáforo de alertas y resumen ejecutivo para la dirección.
Fase InformarAnálisis mes a mes del stack SaaS. Recomendaciones de downgrade de plan, cancelación o consolidación basadas en datos reales de uso.
Fase OptimizarEl problema del SaaS no lo ve solo IT. Lo sienten por igual los que aprueban el presupuesto, los que lo consumen y los que necesitan justificarlo.
La gestión de licencias SaaS no es un servicio separado. Es la extensión natural del TEM bajo la misma metodología, el mismo equipo y el mismo abono mensual.
Respuestas directas sobre el servicio de gestión de licencias SaaS de Aforar.
La gestión de licencias SaaS es el proceso de inventariar, controlar y optimizar todas las suscripciones de software de una empresa. Incluye detectar aplicaciones que nadie usa, usuarios inactivos que siguen pagando, renovaciones automáticas no controladas y solapamiento entre herramientas. Aforar lo gestiona como servicio mensual, sin implementación.
Las empresas desperdician en promedio entre un 25% y un 30% de su gasto en licencias SaaS. Esto incluye suscripciones de aplicaciones sin uso, usuarios que se fueron y siguen activos, planes sobrecontratados y renovaciones automáticas de servicios obsoletos que nadie revisa.
Aforar aplica la misma metodología del TEM al SaaS: relevamos todas las suscripciones, identificamos uso real, controlamos renovaciones y optimizamos mes a mes. Todo como servicio mensual con equipo dedicado. No es una herramienta de descubrimiento automático — es un equipo que opera el proceso por vos, operativo en 20 días.
El servicio cubre todo el stack: herramientas de productividad y colaboración, CRM, ERP en la nube, marketing, desarrollo, seguridad, comunicaciones y cualquier suscripción de software con cobro recurrente. Si tiene un costo mensual o anual recurrente, entra en el alcance del servicio.
Sí — y es la forma recomendada. Aforar ofrece un servicio integrado que combina TEM y gestión SaaS bajo el mismo equipo, el mismo punto de contacto y el mismo abono mensual. Una vista unificada de todo el gasto tecnológico recurrente de la empresa.
Las herramientas de SaaS discovery automatizado requieren integración técnica, configuración y que el equipo interno opere el proceso. Aforar es un managed service: el equipo de Aforar opera todo por vos. No necesitás aprender una plataforma, no necesitás asignar recursos internos. Recibís el resultado, no la herramienta.
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Probablemente no. Hablemos y te mostramos cómo recuperar ese control sin sumar trabajo a tu equipo.